Aviso de privacidad

Umany, a través de la plataforma Interview Hub by Umany, es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban de postulantes, usuarios y personas que interactúan con la plataforma.

Para efectos del presente aviso, Interview Hub es una herramienta digital orientada a estructurar información profesional, administrar postulaciones mediante códigos de acceso y facilitar el primer filtro de evaluación para empresas autorizadas.

Podemos recabar datos de identificación, datos de contacto, información profesional, historial académico, experiencia laboral, habilidades, curriculum vitae, respuestas de entrevista, archivos cargados por el usuario y datos técnicos derivados del uso de la plataforma.

La plataforma no tiene como finalidad publicar perfiles sociales ni permitir contacto directo fuera del sistema entre clientes y postulantes.

Los datos personales se tratan para crear y administrar cuentas de postulantes, integrar fichas profesionales estructuradas, validar postulaciones mediante código, registrar entrevistas, presentar información no sensible a empresas autorizadas y apoyar la evaluación inicial de candidaturas.

También podremos usar la información para autenticar usuarios, mantener la seguridad de la plataforma, prevenir uso indebido, atender solicitudes de soporte y cumplir obligaciones legales aplicables.

De manera adicional, podremos utilizar información de contacto para comunicaciones informativas relacionadas con Interview Hub, mejoras del servicio, encuestas de experiencia o invitaciones a procesos compatibles.

El usuario podrá oponerse al tratamiento para finalidades secundarias conforme a los mecanismos indicados en este aviso.

La información profesional y de evaluación podrá ser compartida con empresas clientes que cuenten con autorización para revisar candidaturas vinculadas a sus posiciones. Dicha visualización se limita a los fines de evaluación inicial dentro de la plataforma.

No se habilita la descarga de CVs ni la visualización de datos sensibles de contacto por parte de clientes cuando las reglas de confidencialidad de la plataforma así lo restrinjan.

Interview Hub implementa medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.

Cuando una posición sea confidencial, la plataforma podrá ocultar información de la empresa y limitar la visibilidad de datos relacionados con dicha posición.

El titular puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, así como revocar su consentimiento, mediante comunicación dirigida al equipo de privacidad de Umany.

La solicitud deberá incluir nombre completo, medio de contacto, descripción clara del derecho que desea ejercer y, cuando corresponda, documentos que acrediten identidad o representación legal.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, atender obligaciones legales, resolver incidencias, mantener evidencia de consentimiento y proteger los intereses legítimos de la plataforma.

Cuando el titular solicite la eliminación de su cuenta, Umany evaluará la solicitud conforme a las obligaciones legales y operativas aplicables.

La plataforma puede registrar datos técnicos como dirección IP, navegador, dispositivo, fecha y hora de acceso, identificadores de sesión y eventos de seguridad para operar correctamente el servicio.

Estos datos ayudan a autenticar usuarios, prevenir accesos indebidos, diagnosticar errores y mantener la integridad de Interview Hub.

Umany podrá modificar este aviso para reflejar cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente estará disponible permanentemente en esta página.

Cuando el cambio sea material, la plataforma podrá solicitar una nueva aceptación o informar al usuario mediante los canales disponibles.